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芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧҉⎝ [复制链接]

匿名  发表于 2020-10-15 03:38:33

芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧҉⎝


        如果内部设计团队能够有效[yǒu xiào]管理[guǎn lǐ]可以[can]节省高达 40% 的成本[cost]。他们的工作[work]在你的客户[customer base]面前定义了你的品牌和价值。



        对于一个优秀的设计团队来说,效率从几个角度[ dù]来说是非常重要[zhòng yào]的。它会带来更好的结果,让你的工作[work]环境变得更好,并能消除很多压力。



        我有机会[jī hui]尝试许多[xǔ duō]不同的事情[affair],有些结果很好,有些却失败了。工作[work]中的项目以不同的方式反映了自己[zì jǐ]。我注意[危险信号]到,团队变得更加适应协作式的工作[work]方式,并拥有更好的交流流程[process],这在减少错过或延迟的最后期限,提高工作[work]质量,开放头脑风暴和提高客户[customer base]满意度[ dù]方面都发挥了重要[zhòng yào]作用。



         芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧 第一张配图
上海后花园



        但我的闲扯已经[yǐ jing]够多了。以下是一些[yī xiē]有助于提高你内部设计团队效率的技巧:



        一、让创造力流动



        一旦一个简短的或一个需求被明确定义并在团队的前面设置,组织一次[yī cì]头脑风暴会议[meeting],在他们开始[appeared]开发[kāi fā]之前想出好几个主意。



        在开始[appeared]时候[shí hou],你不应该[yīng gāi]回避你作为团队主管的角色。为了让你的团队保持正确的方向,每次新任务出现[chū xiàn]时,你要首先进行一些[yī xiē]头脑风暴。



        头脑风暴会议[meeting]重要[zhòng yào],因为它们突出了各种不同的想法,这些[zhè xie]想法可以[can]转化为高质量的可交付成果。



        在团队进行头脑风暴前,给他们个人充足的时间,让他们带着[daizhe]好的 idea 回来。保持他们的思考积极性,提高他们的创造性,这样[then]最终产出的创意[chuànɡ yì]感[sense]就会源源不断了。



        二、给他们提供正确的工具,设置最佳实践



        为你的团队提供正确的工具是你能做的最好的投资。这些[zhè xie]工具被要求有效[yǒu xiào]地将你的内部设计团队的想法转化为可执行的设计,并且帮助节省时间。工具必须用于通信、项目管理[guǎn lǐ]、图形编辑、代码编辑等。



        一些[yī xiē]好用的设计工具。Adobe Photoshop,Illustrator,Invision,Indesign。对于大坝 ( 数字资产管理[guǎn lǐ] ) 和存储,Dropbox 的运作很好。



        沟通、协作和项目管理[guǎn lǐ]是按时完成项目,交付成果并成功[chéng gōng]的必要条件。在市场上有几个好工具可以[can]用于项目管理[guǎn lǐ]然而[rán ér],良好的项目规划也扮演着同样重要[zhòng yào]的角色。



        为团队设置最佳实践也同样重要[zhòng yào]。诸如标准化的文件命名约定、适当的存储空间、遵循模板化的可接受[jiē shòu]新摘要的方式,等等。在确保一致的工作[work]模式方面有很长的路要走。



        当有多个设计人员在同一个项目上工作[work]时,这可以[can]显著地改善工作[work]流程[process]。它还帮助新手更快地熟悉项目,也许[yě xǔ]是最重要[zhòng yào]事情[affair],它使得把工作[work]的一部分转移到其他[other]人的工作[work]上变得更加容易。



        你也可以[can]建立一个保存或存档 idea 或设计的过程。它们可能[kě néng]在以后的某个时刻变得有用[useful]



        在设计团队中循环一个最佳实践文档,以便所有[all]成员都能熟悉它。在将新成员加入团队时,这个文档也很方便。



        三、自主和信任有利于生产力以及创造力



        自主和信任在构建健康的团队文化方面有很长的路要走。



        设计主要[zhǔ yào]是一门艺术[art],每个人都有自己[zì jǐ]的想法和解决[settle]方案。然而[rán ér],基本的设计原则和过程基本保持不变。给你的设计师[shè jì shī]工作[work]的自主权,这样[then]他们就能更有创造力。



        相信[xiāng xìn]你的设计师[shè jì shī],以及相信[xiāng xìn]他们的经验和他们的观点[guān diǎn]。你肯定有更好的事情[affair]要做,而不是在设计师[shè jì shī]工作[work]时候[shí hou]█指手画脚█。大多数[dà duō shù]设计师[shè jì shī]非常清楚地掌握设计需求或设计说明,如果他们能够在合适的环境中工作[work],他们就能提供非常好的输出。



        四、设计说明是最重要[zhòng yào]的部分之一



        你可以[can]选择遵循设计说明的模板,以便设计人员拥有一组详尽的信息。像输出文件类型、大小、规格、媒体类型之类的字段是可以[can]添加到模板中的一些[yī xiē]基本内容。



        增加更多的信息,比如创造性使用的时间,创意[chuànɡ yì]的目的或目标,它正在被使用的渠道,可能[kě néng]参与其中的观众的类型,等等。这将为设计师[shè jì shī]提供足够的信息,让他们设计出有趣的设计。设计说明有时也可以[can]是视觉上的,比如可以[can]是信息图表。



        如果有一些[yī xiē]特定的评论[comment],那就提前把它们传达给团队,这样[then]他们就有足够的时间去努力了。为了避免多次迭代,设计人员在开始[appeared]工作[work]应该[yīng gāi]仔细研究设计。如果需要,在相关的部门或部门和设计团队之间建立一个快速的会议[meeting]来澄清任何问题[foul-ups]



        在会议[meeting]中,设计师[shè jì shī]意见[remark]最好能够被高度[ dù]重视,这对团队的士气起到了很大[huge]的鼓舞作用,而设计师[shè jì shī]们自身也开始[appeared]感[sense]到更有价值了。另外,在开会的时候[shí hou]设计师[shè jì shī]们更有可能[kě néng]更好地理解需求,并确保在约定的交付时间内完成设计。



        对于一个内部设计团队来说,最好的部分是他们会对你的品牌价值、基调和信息有一个很好的理解。因为他们只在一个公司工作[work],所以你需要向你的内部团队提供的简短说明可能[kě néng]不需要像在向一个机构提供说明时那么详尽,因此[therefore],这会节省你的时间和精力。



         芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧 第二张配图
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        五、时间线很重要[zhòng yào],但不要[压嘛碟]着急



        从一开始[appeared]就设定好期望。一个有创意[chuànɡ yì]的团队永远不应该[yīng gāi]█被匆忙█,但是[But]应该[yīng gāi]强调[qiáng diào]的是按时交付。大多数[dà duō shù]设计团队都有可能[kě néng]因为他们同时处理多个项目而面临 deadline 的风险。



        每个项目都应该[yīng gāi]有一个截止日期和一个明确的里程碑。这将帮助设计师[shè jì shī]了解不同项目的紧迫性,他们将能够按优先顺序排列并创建相应的工作[work]流程[process]



        如果你注意[危险信号]某些[mǒu xiē]任务的趋势持续的时间比接近的要长,采取适当的行动。这是确保公平分工的唯一[wéi yī]途径。委托和优化资源利用是有效[yǒu xiào]管理[guǎn lǐ]项目的重要[zhòng yào]方面。



        不要[压嘛碟]忘记在团队中保持█意外█的休假和休息时间。在提交交付物之前,要始终保持最后期限,以便进行大量的审查。



        六、改变工作[work]环境以保持设计师[shè jì shī]的积极性



        在户外或在不同的地方,除了你的办公室之外,可以[can]工作[work]环境中提供急需的改变。它有时也能起到鼓舞人心的作用。除了建立团队的友情和纽带,当设计师[shè jì shī]遭遇█设计阻碍█时,工作[work]环境的改变也会有所帮助。



        设立户外会议[meeting]可以[can]是培养创造力的好方法。检查你的设计师[shè jì shī]是否经常休息。不断的工作[work]几乎[jī hū]会让所有[all]人都感[sense]到枯燥乏味,设计师[shè jì shī]也不例外。



        七、减少不必要的团队会议[meeting]



        许多[xǔ duō]会议[meeting]是不可避免的,需要进行顺利的工作[work]然而[rán ér],当一个团队开始[appeared]所有[all]事情[affair]安排会议[meeting]时,生产力就会下降。



        并且,设计师[shè jì shī]可能[kě néng]并不特别喜欢[enjoy]开会(个人感[sense]受)。



           芭芭拉有声:提高内部计团队效率的10个技巧 第三张配图
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        八、以每个设计师[shè jì shī]的强项进行工作[work]分配



        设计师[shè jì shī]有他们的长处和短处。有些人可能[kě néng]擅长视频、其中另一些[yī xiē]可能[kě néng]擅长信息图、网页设计、摄影、插图、动画、横幅广告,等等。有些设计师[shè jì shī]可能[kě néng]对细节非常关注,并且可以[can]很好地进行评审或质量控制过程。



        根据他们的核心经验分配工作[work],减少了完成任务所需要的工作[work]量。但是[But],要记住[remember]工作[work]分配应该[yīng gāi]是平等的。



        九、沟通是很重要[zhòng yào]的:安排定期的反馈会议[meeting]以检查任何瓶颈



        团队内部的开放性沟通会产生一种[yī zhǒng]很棒的团队文化。与你的设计团队安排定期反馈会议[meeting],以了解他们所面临的任何问题[foul-ups]。360° 的反馈效果很好。



        尽量避免消极的反馈,并尽可能[kě néng]地让反馈具有建设[jiàn shè]性。哈佛商业评论[comment]的一项调查显示,92% 的受访者认同█消极 ( 重定向 ) 反馈,如果恰当地[dāng dì]提供,对提高绩效有效[yǒu xiào]果。█大多数[dà duō shù]受访者认为,他们希望[xī wàng]定期收到[shōu dào]█矫正 ( 或建设[jiàn shè]性的 ) 反馈。█



        你还必须有欣赏和奖励的会议[meeting]来突出成就。你会惊讶于你的内部设计团队在这些[zhè xie]之后会做出怎样的反应。这种方式也会给人一种[yī zhǒng]归属感[sense]



        十、对多个迭代保持谨慎



        正如大多数[dà duō shù]设计任务所发生[fasheng]的那样,在循环中有连续的迭代,直到得到满意的输出。这可能[kě néng]是因为改变了简报或需求,新增加的工作[work],而不是满足[mǎn zú]预期的产出等等。一个全面的回顾过程可以[can]帮助减少这些[zhè xie]障碍。



        注意[危险信号]你必须把时间留到这些[zhè xie]修改的时候[shí hou]。有时,虽然无法[to be]避免,但他们确实会降低团队士气。这只是一个更重要[zhòng yào]的原因,提醒他们,当信贷到期时,他们正在做的事情[affair]是很重要[zhòng yào]的。



        结语



        设计是一种[yī zhǒng]充满各种不确定性的动态艺术[art],比如在紧迫的最后期限、不断变化的简报、多重迭代、不同的视角等方面。因此[therefore]设计师[shè jì shī]们会面临超出预期的压力。在任何时候[shí hou]都必须保持他们的积极性和效率。



        有了内部设计团队,你就有了降低成本[cost]、提升品牌忠诚度[ dù]和减少周转时间的好处[having]因此[therefore],保持室内设计团队的快乐是至关重要[zhòng yào]的。



        采用一种[yī zhǒng]相对开放式的管理[guǎn lǐ]风格[ fēng gé]支持[zhī chí]与年轻活跃的设计师[shè jì shī]团队合作[cooperation]。让他们有机会[jī hui]发展自己[zì jǐ]职业[zhí yè],并定期为团队内部的交流提供反馈。最重要[zhòng yào]的是,突出好的表现[biaoxian]将会保持团队的节奏。



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